Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Plánovač schůzek
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Plánovače schůzek, který bude zodpovědný za organizaci a koordinaci schůzek pro naše klienty a interní týmy. Tato role vyžaduje vynikající organizační schopnosti, schopnost efektivně komunikovat a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Plánovač schůzek bude úzce spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil, že všechny schůzky jsou naplánovány včas a bez konfliktů. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s plánováním schůzek, silné dovednosti v oblasti řízení času a schopnost řešit problémy. Tato pozice je klíčová pro zajištění hladkého průběhu komunikace a spolupráce mezi týmy a klienty. Plánovač schůzek bude také zodpovědný za aktualizaci kalendářů, přípravu potřebných materiálů pro schůzky a zajištění, že všechny strany jsou informovány o změnách v plánu. Pokud máte vášeň pro organizaci a detailní práci, rádi bychom vás přivítali v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Organizace a plánování schůzek pro interní týmy a klienty.
- Koordinace kalendářů a zajištění dostupnosti účastníků.
- Příprava a distribuce materiálů pro schůzky.
- Aktualizace a správa kalendářů.
- Řešení konfliktů v plánování a navrhování alternativních termínů.
- Komunikace s účastníky ohledně změn v plánu.
- Zajištění technické podpory pro virtuální schůzky.
- Sledování a vyhodnocování efektivity schůzek.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s plánováním a organizací schůzek.
- Vynikající organizační a komunikační dovednosti.
- Schopnost pracovat v dynamickém prostředí.
- Silné dovednosti v oblasti řízení času.
- Schopnost řešit problémy a navrhovat řešení.
- Znalost kancelářského softwaru a nástrojů pro plánování.
- Pozornost k detailům a schopnost multitaskingu.
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s plánováním schůzek?
- Jak řešíte konflikty v plánování?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci schůzek?
- Jak zajišťujete efektivní komunikaci mezi účastníky?
- Jak se přizpůsobujete změnám v plánu?