Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Plánovač schůzek

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme organizovaného a detailně orientovaného Plánovače schůzek, který bude odpovědný za efektivní plánování a koordinaci schůzek pro jednotlivce i týmy. Tato role vyžaduje vynikající komunikační dovednosti, schopnost pracovat s různými kalendářovými systémy a flexibilitu při řešení změn v harmonogramu. Plánovač schůzek bude úzce spolupracovat s vedoucími pracovníky, klienty a dalšími zainteresovanými stranami, aby zajistil hladký průběh schůzek a minimalizoval časové konflikty. Mezi hlavní odpovědnosti patří správa kalendářů, organizace schůzek, zajištění dostupnosti účastníků a příprava potřebných materiálů. Plánovač schůzek musí být schopen efektivně komunikovat s různými úrovněmi managementu a zajistit, že všechny schůzky probíhají podle plánu. Dále bude odpovědný za koordinaci virtuálních i osobních setkání, rezervaci místností a technického vybavení. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní podporou, výborné organizační schopnosti a schopnost pracovat pod tlakem. Důležitá je také znalost kancelářských aplikací, jako jsou Microsoft Outlook, Google Calendar a další plánovací nástroje. Schopnost multitaskingu a řešení problémů v reálném čase je klíčová pro úspěch v této roli. Plánovač schůzek bude hrát klíčovou roli v efektivním řízení času a produktivity organizace. Pokud máte smysl pro detail, jste spolehliví a dokážete efektivně řídit časové harmonogramy, rádi vás přivítáme v našem týmu.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a koordinace kalendářů a schůzek.
  • Zajištění dostupnosti účastníků a rezervace místností.
  • Komunikace s klienty a interními týmy ohledně plánování schůzek.
  • Příprava materiálů a podkladů pro schůzky.
  • Řešení změn v harmonogramu a přizpůsobení plánů.
  • Koordinace virtuálních i osobních setkání.
  • Správa a aktualizace plánovacích nástrojů.
  • Podpora administrativních úkolů souvisejících s plánováním.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Zkušenosti s administrativní podporou nebo plánováním schůzek.
  • Výborné organizační a komunikační dovednosti.
  • Schopnost pracovat s plánovacími nástroji (např. Microsoft Outlook, Google Calendar).
  • Flexibilita a schopnost rychle reagovat na změny.
  • Detailní orientace a schopnost multitaskingu.
  • Schopnost pracovat pod tlakem a efektivně řídit čas.
  • Znalost kancelářských aplikací a technologií.
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s plánováním schůzek a správou kalendářů?
  • Jaké nástroje a software používáte pro organizaci schůzek?
  • Jak byste řešili situaci, kdy se dvě důležité schůzky překrývají?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem a rychlé změny v harmonogramu?
  • Jaké strategie používáte pro efektivní komunikaci s různými zainteresovanými stranami?
  • Jak byste zajistili, že všechny schůzky probíhají hladce a bez problémů?
  • Jaké jsou vaše zkušenosti s koordinací virtuálních schůzek?
  • Jak byste postupovali při plánování schůzky s mezinárodními účastníky v různých časových pásmech?